利用のご案内
申し込みについて
利用に際しては、必ず『ご利用の手引き』をご一読ください。
1予約
ご予約は公会堂窓口またはお電話にて承ります。（TEL：045-367-5770）
| 予約開始日 |
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横浜市内の方
講堂
平日利用 ご利用月６ヶ月前の１日（年始は４日）に該当月の１日～月末までの全ての平日利用日の予約が可能となります。
講堂
土日祝日利用 ご利用月６ヶ月前の第１水曜日午前９時より公会堂会議室にて抽選会を行います。
会議室・和室・リハ室
土日祝日・平日利用共 ご利用月３ヶ月前の１日（年始は４日）に該当月の１日～月末までの全ての利用日の予約が可能となります。
横浜市外の方
全てご利用日の１ヶ月前から予約が可能となります。
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予約開始初日はご来館による予約のみとさせていただき、先着順で承ります。お電話でのご予約は、講堂平日分および会議室等は予約開始日の翌日から、講堂土日祝日分は抽選会終了後から承ります。
講堂をご予約の際は、優先的に会議室・和室・リハーサル室もあわせてご予約いただけます。
2予約後10日以内に申請・利用料金支払い
ご申請時に利用許可書を発行いたします。
期限内に利用許可書の発行ができない場合、利用取消となる場合がございます。
- 横浜市民の方は利用申込の際に、横浜市民である事を証明する公的な書類（免許証等）をご提示ください。
- 未成年の方が利用申込をされる場合は、成年者の同意書をご提出ください。
- 引き続き３日を超えての利用はできません。
- 太鼓をご使用の際は、音や振動が他の部屋に漏れる可能性がございますので、必ず予約時にスタッフまでお申し出ください。
3事前打合せ（講堂利用の方）
講堂をご利用の場合は、ご利用の約１ヶ月前に打合せ表をご提出ください。必要な場合は、公会堂舞台スタッフと打合せをお願いいたします。
4利用当日
ご利用前に公会堂窓口に利用許可書を提示してください。
利用日時の変更について
- 利用日時の変更は、利用日の前日まで承ります。
- お手続きの際は、利用許可書が必要になります。
- 既納利用料に過不足が生じた場合、不足額を徴収させていただき既納額は返還いたしません。
利用料金の返還について
- 利用日（利用日を変更した場合は、変更前の利用日(注)）の1ヶ月前までに受付にて返還手続きをされた場合は利用料金の8割をご返還します。（注：変更後の利用日が当初の利用日以前である場合は、変更後の利用日を判断基準とします。）
- お手続きの際は、利用許可書（発行している場合は領収書）が必要になります。
- 返還金が1万円未満の場合は窓口にて現金で、返還金が1万円を超える場合は振込でのご返還となります。
- 1万円以上の返還手続きの際は、振込先の確認ができる通帳、または通帳のコピーをお持ちください。（コピーの場合は、表紙を開いた1ページ目をコピーしてください。）
- 振込手数料はお客様負担にてお願いいたします。
横浜銀行の場合…(3万円未満)110円/(3万円以上)330円
他の銀行の場合…(3万円未満)385円/(3万円以上)550円 - 振込時期は、返還手続き日の翌月末日に「グリーンファシリティーズ瀬谷(株)」名義で振り込まれます。（振込先金融機関により前後する場合がございます。）
- 同日に複数のお部屋を申請されている場合、一部取消しに対する返還はいたしません。
- 台風・雪等の自然災害など、利用者の責めに帰さない事由によりやむをえず利用できなくなった場合は、既納の利用料金全額を返還する場合があります。
Acrobatリーダーのご利用について
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